成功智囊-5天知勝負 超效能工作法

工商時報【本報訊】

好點子很難得。但即使是最好的點子,在現實中能否成功,也是不確定的。無論你是在經營一家新創公司、教某個課程或在某個大組織中工作,情況都是如此。

首先,執行工作可能很困難。哪個地方最重要,值得你集中精力投入?工作該如何開始做起?你的想法成真時,情況將會如何?遇到難題時,你應該派一個聰明人去設法解決,還是安排整個團隊做腦力激盪?你怎麼知道自己找到了正確的解決方案?

藉由衝刺計畫流程,我們和我們投資的新創公司攜手,避免無止境的辯論,把數個月的時間壓縮為一個星期。這些新創公司不必靠著推出基本款產品去了解某個構想好不好,而是藉由一個實際的產品原型就能得到明確的資料。

衝刺計畫賦予我們的新創公司一種「超能力」:它們可以先「快轉」到未來,看到它們構想中的產品和顧客的反應,然後再決定是否投入大量資源發展該產品。如果一個大膽的構想在衝刺計畫中證實成功,公司得到的報酬是巨大的。不過,構想在衝刺計畫中證實失敗雖然讓人不快,但這過程產生的報酬反而是最大的。只花五天時間就能發現關鍵的缺陷,可說是極有效率。這過程寶貴之處,在於不必付出重大代價,就能得到重要的教訓。

在GV(Google Ventures),我們做過衝刺計畫的公司包括Foundation Medicine(開發先進的癌症診斷法的公司)、Nest(智慧型家電廠商),以及藍瓶咖啡(Blue Bottle Coffee,咖啡店經營者)。投資銀行業者曾利用衝刺計畫來尋找新策略,Google的團隊曾利用衝刺計畫來開發無人駕駛的汽車,高中生曾用衝刺計畫來完成大型數學作業。

如果你計劃做一個需要數個月或多年時間才能完成的專案(像藍瓶的新線上商店那樣),做一次衝刺計畫是很好的起步方式。但衝刺計畫並非只適合長期專案。以下是衝刺計畫能幫上忙的三種困難情況:

•攸關重大利益

你面對一個大問題,而解決方案必須投入大量時間和金錢。你可以藉此確保自己方向正確,然後再全速前進。

•時間緊迫

你必須迅速找到很好的解決方案。衝刺計畫一如其名,正是為了迅速解決問題而設計的。

•陷入僵局

有些重要專案令人不知如何入手,還有一些專案則會逐漸喪失前進的動能。衝刺計畫提供一種解決問題的新方法,幫助你脫離地心引力的束縛。

我們與新創公司談到衝刺計畫時,會鼓勵他們利用衝刺計畫,處理最重要的問題。做衝刺計畫必須非常專注,會耗費很多精力。不要以爭取小勝利為目標,不要用它來處理不做也沒關係的專案,因為人們不會為此盡自己最大的努力。

(摘自本書序章)