導入電子發票 企業迎4挑戰

工商時報【王姿琳╱台北報導】

每年高達115億張統一發票逐漸朝全面無紙化的電子發票邁進之際,KPMG安侯建業指出,企業將面臨統一發票系統、內控內稽制度、營業稅申報與人員訓練等四大構面挑戰。

KPMG安侯建業17日舉辦「無紙化時代—營業人如何面對未來使用電子發票之挑戰」研討會。稅務投資部副營運長陳志愷表示,美國、歐盟推行電子發票已行之有年,中國大陸也於2011年發表「中國電子發票藍皮書」準備推動電子發票制度,顯見發票電子化已是全球趨勢。

財政部統計,每年印製115億張統一發票,交易金額共新台幣33兆元,為達便民與落實節能減碳,推動發票電子化,財政部於7月15日修正增訂《統一發票使用辦法》,自明年1月1日起停止核准營業人以電子計算機開立統一發票。

KPMG稅務投資部會計師黃素貞說明,營業人使用電子發票,將面臨4個構面的挑戰。首先是系統導入,即營業人的當務之急是依企業規模大小、開立發票對象等,評估現有的系統能否與財政部的電子發票整合服務平台介接,以及能否整合企業資源規畫系統(ERP)。

內控內稽部分,黃素貞舉例,過去發票開立後不需上傳整合平台,但在開立電子發票流程中,若發生銷貨折讓的開立、作廢等情況需傳輸至平台做存證。也就是說,兩者作業程序不同,企業應重新檢視或訂定相關作業是否符合相關稅法及稅捐機關管理憑證辦法的規範。

黃素貞也提到,電子發票整合服務與企業申報營業稅為不同的平台,皆需檢附進項與銷項憑證明細,並彙整不同類型發票後申報;最後是人員訓練,由於新平台缺乏商業邏輯與會計原則的檢查,因此,除資訊人員外、財會人員參與導入電子發票更凸顯重要性,對未來使用電子發票、申報營業稅等,均是重要任務。