企業董事提名委員會 需加強推廣

工商時報【許庭瑜╱台北報導】

國內一人身兼多家企業董事的情形非常普遍,對於兼任其他公司董事數量的限制,香港與歐美都未明訂兼任董事的上限,像最近蘋果執行長兼任耐吉的領導獨立董事,便有部分蘋果的股東反對,因為蘋果公司執行長的工作已經很忙,他們希望執行長能專注,但香港獨立非執行董事協會會長范仁達指出,美國財富500公司反而希望執行長兼任兩間公司董事,原因是希望他們能出去學習更好的實務,貢獻原公司。

美商韜睿惠悅企管顧問公司顧問李彥興則表示,現在國內只有10家上市公司設有提名委員會,仍屬少數,目前推經理人繼任計畫還可,但到了董事會繼任往往就推不下去,其實設置提名委員會也是繼任的一環。未來對提名委員會的效益及必要性,仍需要持續推廣。

他並建議從三個角度來思考,一、釐清設置目的及預期效益,可思考董事會永續經營、提升董事會整體效能、藉提名制度降低決策風險及規畫董事會及經理人繼任計畫。 二、釐清提名委員會職權範圍,包括規畫董事會組成及席次,確認董事提名標準及人選、進行董事會績效評估及持續進修培訓。三、充分溝通及準備,提名尤其需主要股東及董事長支持。

李彥興認為,設置提名委員會初始階段,董事長可為非召集人的委員,並將董事績效評量列入固定工作事項。在提名委員會組成上,可從培養適合的獨立董事開始,因為成員可有董事長或主要股東代表,但獨立董事應該占大多數或擔任召集人。在職權範圍上,要將董事會績效評估與董事育成計畫納入職權範圍,但不要將高階主管提名,避免越權。在委員會運作上,建議要設置年度行事曆,並且放眼長期討論,比如以兩任董事會作為期間來行使權力,並思考退場機制。